Постановою КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів» внесено зміни, а саме, нововведення стосуються перевірки військово-облікових документів під час працевлаштування, електронної взаємодії з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), проведення звіряння облікових даних, а також порядку подання повідомлень про їх зміну.

Однією з ключових змін є порядок перевірки військово-облікових документів при прийнятті працівника на роботу. Роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ у паперовій або електронній формі та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг» на підставі електронного військово-облікового документа. При цьому такий е-ВОД повинен бути сформований не раніше ніж за 72 години до прийняття особи на роботу.

Також передбачено можливість подавати повідомлення за додатком 4 про прийняття або звільнення призовника, в/з чи резервіста через портал «Дія» або через кабінет персонального обліку, якщо для цього буде забезпечена технічна можливість. Поки такої можливості немає, як і раніше подаємо таке повідомлення в паперовій формі.

Разом з повідомленням за додатком 4 подаємо і інформацію про відсутність у ВОД інформації для заповнення граф 3, 8, 13-16 Додатку 5 до Порядку №1487. (Ця вимога була й раніше і примітці до Додатку 5, натомість зараз її викладено коректно).

Оновлено правила повідомлення про зміну облікових даних. Таке повідомлення можна буде подати через кабінет персонального обліку, а за відсутності технічної можливості – у паперовій формі.

Водночас більше не потрібно повідомляти про зміну:

1. реквізитів паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
2. сімейного стану;
3. освіти.

До кінця календарного року підприємства зобов'язані зберігати у списках персонального військового обліку та відображати у відповідних відомостях інформацію про:

1. працівників, звільнених протягом року;
2. осіб, які закінчили навчання або були відраховані;
3. мобілізованих працівників.

У графі 18 списків про це буде відповідна відмітка.

Інформація про осіб, з якими призупинено трудові договори, залишається у списках.

Маємо такоє суттєві зміни щодо порядку звіряння з ТЦК і так званого «внутрішнього» звіряння.

Вводять терміни й порядок звіряння даних облікових даних списків і даних ВОД. Тепер його необхідно проводити не рідше одного разу на рік.

Щодо звіряння з ТЦК, тепер визначено, що якщо підприємство не включене до графіка звіряння, його проводять у строки, погоджені з відповідним ТЦК та СП, органом СБУ або розвідувальним органом. Отже, підприємство не може не провести звіряння, воно повинно проявити ініціативу, по взаємодії з ТЦК і погодити строки й спосіб звіряння.

Одне з найважливіших новацій – електронний формат взаємодії під час звіряння. Його можна буде проводити через кабінет персонального обліку або через застосунок «Дія». Якщо технічна можливість відсутня, документи подаються особисто.

Порядок №1487 доповнено новим додатком 28¹, який визначає порядок електронного звіряння списків персонального військового обліку та подання повідомлень про зміну облікових даних через Портал Дія.

Зміни торкнулися також строків звіряння. Окремо встановлено граничний строк проведення звіряння з ТЦК та СП за місцем ведення військового обліку працівників – до 1 грудня. Після проведення звіряння ТЦК та СП повинен повернути один примірник витягу зі списків не пізніше наступного дня.

Постанова №812 закладає нормативну основу для створення кабінету персонального військового обліку та переходу до електронної взаємодії роботодавців із ТЦК та СП.

Постанова діє з 27.06.2026 р.