Згідно з п. 40 Порядку №1487 щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій.

Список складають за формою, наведеною у додатку 5 до Порядку №1487. І хоча форма одна, самих списків може бути у роботодавця від одного до чотирьох - залежно від наявних категорій (п. 36 Порядку №1487):

- список персонального військового обліку військовозобов'язаних (резервістів) офіцерського складу;

- список персонального військового обліку військовозобов'язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;

- список персонального військового обліку військовозобов'язаних та резервістів з-поміж жінок;

- список персонального військового обліку призовників.

Зверніть увагу: списки персонального військового обліку ведуться в електронних та/або паперових формах (п. 39 Порядку №1487).

Перелік інформації, яка зазначається в облікових записах списку персонального військового обліку для військовозобов'язаних та резервістів офіцерського складу, рядового, сержантського та старшинського складу, призовників, знайдете у примітках до додатку 5 до Порядку № 1487.